Xin trích lục thửa đất ở đâu? Quy trình và thủ tục thực hiện như thế nào?
I. Trích lục thửa đất là gì?
Theo Khoản 4 Điều 3 Luật Đất đai 2013, bản đồ địa chính là tài liệu thể hiện ranh giới thửa đất cùng các yếu tố địa lý liên quan, được lập theo phạm vi đơn vị hành chính cấp xã, phường, thị trấn và có sự xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Theo nghĩa thông thường, “trích lục” là việc rút ra một phần hoặc sao chép lại thông tin từ tài liệu gốc. Do đó, trích lục bản đồ địa chính được hiểu là quá trình sao chép hoặc lấy thông tin về một hay nhiều thửa đất cùng các yếu tố liên quan dựa trên hồ sơ, tài liệu địa chính hiện có.
II. Xin trích lục thửa đất ở đâu theo quy định hiện nay?
Các trường hợp cần trích lục bản đồ địa chính
- Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp giấy chứng nhận
Theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 70 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, khi thực hiện đăng ký quyền sử dụng đất, tài sản trên đất hoặc xin cấp Giấy chứng nhận lần đầu, nếu khu vực đó chưa có bản đồ địa chính hoặc ranh giới đất có sự thay đổi so với bản đồ hiện có, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện trích lục hoặc trích đo địa chính thửa đất. - Cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Khoản 3 Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định, trong trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc công trình xây dựng bị mất, Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm trích lục hoặc đo đạc lại địa chính đối với những khu vực chưa có bản đồ địa chính hoặc chưa được trích đo thửa đất. - Giải quyết tranh chấp đất đai
Khi tranh chấp đất đai không thể hòa giải tại UBND cấp xã và các bên chọn phương án giải quyết tại UBND cấp huyện hoặc tỉnh, việc trích lục bản đồ và hồ sơ địa chính qua các thời kỳ sẽ là căn cứ quan trọng để xác định ranh giới, diện tích đất tranh chấp (theo điểm c khoản 3 Điều 89 Nghị định 43/2014/NĐ-CP). - Yêu cầu của người xin giao đất hoặc thuê đất
Người có nhu cầu xin giao hoặc thuê đất có thể đề nghị trích lục bản đồ địa chính để phục vụ thủ tục hành chính liên quan. - Chuyển mục đích sử dụng đất
Trích lục bản đồ địa chính là thành phần bắt buộc trong hồ sơ trình UBND có thẩm quyền xét duyệt việc chuyển mục đích sử dụng đất. - Thu hồi đất
Khi nhà nước quyết định thu hồi đất, bản đồ địa chính được trích lục để làm cơ sở xác định phạm vi, diện tích đất bị thu hồi và giải quyết các vấn đề liên quan.
III. Hồ sơ xin trích lục bản đồ địa chính
Để yêu cầu trích lục bản đồ địa chính, người có nhu cầu cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai, theo mẫu do cơ quan đăng ký đất đai quy định.
- Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc các tài liệu liên quan đến thửa đất cần trích lục.
IV. Quy trình xin cấp trích lục bản đồ địa chính
Việc xin cấp trích lục bản đồ địa chính được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nộp yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính
Người có nhu cầu có thể trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ xin cấp trích lục. Nếu không thể đến trực tiếp, có thể gửi yêu cầu qua:
- Đường bưu điện hoặc fax
- Hòm thư điện tử hoặc cổng thông tin đất đai
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu yêu cầu không thuộc thẩm quyền giải quyết, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối.
Người yêu cầu cần hoàn thành các khoản phí theo quy định trước khi cơ quan chức năng tiến hành xử lý.
Bước 3: Cung cấp trích lục bản đồ địa chính
Sau khi xác nhận hồ sơ hợp lệ và các nghĩa vụ tài chính đã được thực hiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp trích lục bản đồ địa chính theo nội dung yêu cầu.
- Bản sao giấy tờ tùy thân, gồm Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người yêu cầu.
V. Giá trị pháp lý của trích lục bản đồ địa chính
Theo Khoản 1 Điều 7 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, hồ sơ địa chính là căn cứ để xác định quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất cũng như của tổ chức, cá nhân được Nhà nước giao quản lý đất đai theo quy định pháp luật.
Tuy nhiên, trích lục bản đồ địa chính không có giá trị pháp lý như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Đây chỉ là tài liệu cung cấp thông tin về ranh giới, diện tích và các yếu tố liên quan đến một thửa đất hoặc khu vực đất cụ thể, phục vụ công tác quản lý đất đai và giải quyết các thủ tục liên quan.
VI. Câu hỏi thường gặp về trích lục thửa đất
1. Văn phòng đăng ký đất đai có thực hiện trích lục thửa đất không?
Văn phòng đăng ký đất đai chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, thực hiện trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính đối với những thửa đất chưa có bản đồ địa chính. Đồng thời, đơn vị này lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền quyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất và cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở cùng tài sản khác gắn liền với đất. Ngoài ra, Văn phòng đăng ký đất đai còn cập nhật, chỉnh lý biến động vào hệ thống hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
2. Nộp hồ sơ xin trích lục thửa đất ở đâu?
Hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu trích lục thửa đất có thể nộp hồ sơ tại chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện. Trong khi đó, các tổ chức thực hiện thủ tục này tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh.
3. Quy trình kiểm tra và thẩm định hồ sơ trích lục thửa đất
Cơ quan đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ và thực hiện trích đo thửa đất nếu cần thiết. Đồng thời, đơn vị cung cấp dữ liệu đất đai sẽ xem xét hồ sơ, thông báo nghĩa vụ tài chính nếu người yêu cầu cần thực hiện nghĩa vụ này. Trường hợp từ chối cung cấp thông tin, cơ quan có thẩm quyền phải đưa ra lý do cụ thể và thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân có liên quan.
Kết luận
Trên đây là những thông tin quan trọng về vấn đề “Xin trích lục thửa đất ở đâu theo quy định hiện nay?”. Kiểm định Xây dựng Bình Dương hy vọng rằng bài viết sẽ giúp bạn có thêm kiến thức hữu ích để áp dụng trong thực tế.
Nếu quý khách có nhu cầu tư vấn về các vấn đề liên quan đến tranh chấp đất đai, thủ tục cấp sổ đỏ, chia thừa kế đất hộ gia đình, xin cấp lại sổ đỏ bị mất, giá bồi thường đất khi Nhà nước thu hồi, hợp đồng dịch vụ làm sổ đỏ, chuyển đổi mục đích sử dụng đất, tách sổ đỏ, ký hợp đồng công chứng mua bán nhà đất,… hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0918 556 729 Mr Tiên để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
